1. Chức năng:
Tham mưu tổ chức thực hiện các công tác: kế hoạch - tổng hợp; quản lý theo dõi, đôn đốc việc thực hiện hợp đồng các dự án do Ban làm Chủ đầu tư và thực hiện giám sát, đánh giá tổng thể các dự án đầu tư; kỹ thuật - dự toán; lựa chọn nhà thầu; nghiên cứu mô hình khoa học kỹ thuật, công nghệ, vật liệu mới; đầu mối về quản lý chất lượng, kiểm tra, giám sát an toàn lao động và vệ sinh môi trường tại công trường; chủ trì tham mưu việc đặt hàng dịch vụ quản lý, bảo trì kết cấu hạ tầng đường sắt đô thị của tuyến số 1.
2. Nhiệm vụ:
2.1. Công tác kế hoạch:
a) Chủ trì tham mưu về kế hoạch tổng thể chiến lược cho việc quản lý, xây dựng, vận hành, khai thác các tuyến đường sắt đô thị của Thành phố, phát triển mạng lưới vận tải hành khách khối lượng lớn theo quy hoạch được duyệt.
b) Chủ trì rà soát, tổng hợp, tham mưu lãnh đạo Ban ban hành kế hoạch, nhiệm vụ, chương trình công tác 6 tháng, năm; Phân tích, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch, chương trình công tác 6 tháng, năm của các phòng, ban trực thuộc Ban.
c) Chủ trì hướng dẫn lập, đăng ký, phân bổ, tổ chức thực hiện và theo dõi, đánh giá thực hiện kế hoạch đầu tư công trung hạn và hàng năm đối với chi đầu tư phát triển cho các dự án tại Ban.
d) Phối hợp các Ban Quản lý dự án tham mưu xây dựng các Thỏa thuận vay mới, điều chỉnh (sửa đổi, bổ sung và gia hạn) các Thỏa thuận vay đã ký kết của dự án.
2.2. Công tác tổng hợp:
a) Chủ trì nghiên cứu, tổng hợp biên soạn các đề tài, đề án, báo cáo nghiên cứu liên quan đến mục tiêu, định hướng phát triển hệ thống đường sắt đô thị Thành phố.
b) Chủ trì tổng hợp tham mưu kiến nghị với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền trong việc ban hành, sửa đổi, bổ sung văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực được phân công.
c) Thực hiện các báo cáo theo quy định hoặc theo yêu cầu của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền các dự án do Ban làm chủ đầu tư;
2.3. Công tác quản lý hợp đồng:
a) Chủ trì tham mưu ban hành mẫu hợp đồng, điều khoản khung của Hợp đồng và xây dựng các quy trình về xử lý phát sinh – thay đổi.
Phối hợp với các Ban Quản lý dự án trong việc xây dựng nội dung thương thảo, nội dung hợp đồng, Phụ lục hợp đồng, xử lý tình huống phát sinh ngoài hợp đồng.
b) Chủ trì xây dựng, thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng, phối hợp quản lý thực hiện Hợp đồng đối với đặt hàng Dịch vụ quản lý, bảo trì kết cấu hạ tầng đường sắt đô thị. Phối hợp phòng Tài chính - Kế toán và các Ban Quản lý dự án trong các công tác kiểm tra, rà soát và có ý kiến đối với hồ sơ phương án giá Dịch vụ quản lý, bảo trì kết cấu hạ tầng đường sắt đô thị. Tham gia giải trình trong quá trình Sở Xây dựng thẩm định khi có yêu cầu.
c) Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp, báo cáo việc thực hiện hợp đồng do Ban làm chủ đầu tư.
d) Tham mưu việc ký Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng. Rà soát hồ sơ thanh toán về nguồn vốn và theo các điều khoản về mốc thanh toán tương ứng của Hợp đồng (trừ hồ sơ nghiệm thu và số liệu trình thanh toán), xác nhận, kiểm tra theo Quy trình thanh toán.
e) Phối hợp tham mưu ý kiến xử lý các nội dung khiếu nại, tranh chấp của các hợp đồng theo đề xuất của các Ban Quản lý Dự án, phòng chuyên môn trực thuộc Ban.
2.4. Công tác giám sát, đánh giá đầu tư:
- Tham mưu báo cáo giám sát, đánh giá tổng thể đầu tư; cập nhật đầy đủ, kịp thời, chính xác các thông tin báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư các dự án vào Hệ thống thông tin về giám sát, đánh giá đầu tư theo quy định.
2.5. Công tác kỹ thuật – dự toán:
a) Thực hiện công tác thẩm định, trình phê duyệt hồ sơ nhiệm vụ, dự toán chi phí liên quan đến công tác khảo sát, thiết kế và các công việc liên quan khác của gói thầu – hạng mục và dự án.
b) Tham mưu công nghệ, tiêu chuẩn, quy chuẩn, chỉ dẫn kỹ thuật, các thông số kỹ thuật đường sắt đô thị nhằm đảm bảo hiệu quả, đồng bộ trong công tác đầu tư xây dựng và vận hành khai thác hệ thống đường sắt đô thị.
c) Kiểm tra, rà soát phương án giá và dự toán bảo trì hàng năm về việc đặt hàng Dịch vụ quản lý, bảo trì kết cấu hạ tầng đường sắt đô thị.
2.6. Công tác kiểm tra, giám sát an toàn lao động:
a) Thực hiện tổ chức kiểm tra việc tuân thủ các quy định về bảo đảm an toàn lao động và vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ của các gói thầu đang triển khai thi công do Ban làm chủ đầu tư theo đúng quy định hiện hành.
b) Làm nhiệm vụ thường trực Tổ kiểm tra an toàn lao động và vệ sinh môi trường các gói thầu thuộc dự án tuyến đường sắt đô thị; Tổ công tác rà soát, kiểm tra việc lập và lưu trữ hồ sơ hoàn công của Dự án xây dựng tuyến đường sắt đô thị số 1, tuyến Bến Thành - Suối Tiên.
2.7. Công tác lựa chọn nhà thầu:
a) Chủ trì tham mưu về công tác tổ chức lựa chọn nhà thầu tại Ban.
b) Tham mưu, thẩm định trình phê duyệt các nội dung trong quá trình lựa chọn nhà thầu, bao gồm: Kế hoạch lựa chọn nhà thầu trong trường hợp gói thầu được thực hiện trước khi có quyết định phê duyệt dự án; Hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, danh sách ngắn; Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu; Danh sách xếp hạng nhà thầu; Kết quả lựa chọn nhà thầu.
c) Tham mưu, đề xuất cho Ban (chủ đầu tư) theo trách nhiệm của Bên mời thầu, bao gồm: Quyết định xử lý tình huống; Giải quyết kiến nghị trong quá trình lựa chọn nhà thầu; Lưu trữ các thông tin liên quan trong quá trình lựa chọn nhà thầu theo quy định về lưu trữ và quy định của Chính phủ; Báo cáo công tác đấu thầu hàng năm; Hủy thầu theo quy định. Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Chủ đầu tư về quá trình lựa chọn nhà thầu (theo chức năng nhiệm vụ được giao).
d) Chịu trách nhiệm đăng tải các thông tin mời thầu, các văn bản yêu cầu làm rõ, danh sách xếp hạng, kết quả lựa chọn nhà thầu lên Báo Đấu thầu và hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định.
e) Tham mưu áp dụng phương thức đặt hàng Dịch vụ quản lý, bảo trì kết cấu hạ tầng đường sắt đô thị.
f) Cử nhân sự tham gia Tổ chuyên gia, Tổ thương thảo theo đề xuất của các Ban Quản lý dự án.
2.8. Công tác quản lý chất lượng (các dự án sử dụng vốn ngân sách, vốn vay ODA):
a) Chủ trì tổng hợp các báo cáo, giải trình, góp ý theo yêu cầu của các Bộ, Sở - ngành Thành phố đối với các nội dung quản lý chất lượng các dự án.
b) Chủ trì tham mưu chung về công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng.
c) Chủ trì tham mưu tổ chức xây dựng kế hoạch kiểm tra định kỳ, đột xuất các điều kiện nghiệm thu (danh mục) về kỹ thuật và các căn cứ pháp lý theo quy định hiện hành (khi có chỉ đạo của lãnh đạo Ban).
d) Phối hợp với các Ban Quản lý Dự án trong việc giải quyết các sự cố.
e) Phối hợp với các Ban Quản lý Dự án kiểm tra việc tuân thủ các quy định về quản lý chất lượng công trình xây dựng.
f) Phối hợp với các Ban Quản lý Dự án trong công tác hậu kiểm trong nghiệm thu giai đoạn.
g) Phối hợp với các Ban Quản lý Dự án trong công tác kiểm tra bản vẽ hoàn công.
h) Tham gia nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng (trừ việc kiểm tra nội dung, thành phần hồ sơ nghiệm thu trước khi thanh toán). Tham gia thực hiện các bước nghiệm thu trong một số trường hợp riêng và theo yêu cầu chỉ đạo của lãnh đạo Ban.
2.9. Công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật:
a) Chủ trì tham mưu có ý kiến đề xuất với các cơ quan thẩm quyền về các vấn đề về chuyên môn công trình - công nghệ nhằm bảo đảm hiệu quả đầu tư khai thác, chất lượng thi công xây dựng công trình.
b) Chủ trì tham mưu nghiên cứu về ứng dụng mô hình khoa học – kỹ thuật, công nghệ, vật liệu mới, mô hình thông tin xây dựng (BIM), Hệ thống thông tin địa lý (GIS), các giải pháp để nâng cao hiệu quả quản lý dự án.
c) Chủ trì tham mưu nghiên cứu, phổ biến công nghệ mới như: công nghệ khoan đào hầm TBM, công nghệ xây dựng, hệ thống điều khiển, thông tin tín hiệu (CBTC, SCADA...), hệ thống thu phí tự động (AFC), hệ thống cấp điện,… và các công nghệ mới khác áp dụng trong lĩnh vực giao thông, đường sắt đô thị.
d) Tham mưu tổ chức, tham gia các hội thảo khoa học trong nước, quốc tế, chia sẻ kinh nghiệm giữa doanh nghiệp, các viện nghiên cứu, các trường đại học, các hiệp hội, trong nước và quốc tế có kinh nghiệm trong lĩnh vực metro (trừ các chương trình do Ban Chuẩn bị đầu tư đang thực hiện).
e) Tham mưu và tổng hợp những thông số kinh tế - kỹ thuật của các tuyến đường sắt đô thị.
2.10. Công tác vận hành, khai thác các tuyến đường sắt đô thị:
a) Tham mưu về công tác chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho việc bàn giao tuyến đường sắt đô thị sau khi hoàn thành;
b) Tham mưu về các điều kiện cần thiết cho triển khai công tác quản lý vận hành, khai thác, bảo dưỡng tuyến đường sắt đô thị;
c) Chủ trì công tác phối hợp, liên kết với các tổ chức, đơn vị trong và ngoài nước liên quan đến nghiên cứu công tác vận hành, khai thác các tuyến đường sắt đô thị.
2.11. Chủ trì tham mưu, đề xuất việc thành lập, kiện toàn và làm nhiệm vụ thường trực các Tổ công tác, Tổ thẩm định, rà soát kiểm tra liên quan đến các công việc được phân công.
2.12. Quản lý tài sản của phòng Kế hoạch - Kỹ thuật theo phân bổ.
2.13. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban giao.
