1.     Chức năng:

- Tham mưu tổ chức thực hiện các kế hoạch triển khai Nghị quyết số 188/2025/QH15 về phát triển hệ thống đường sắt đô thị Thành phố Hồ Chí Minh.

- Tham mưu các nội dung liên quan đến Quy hoạch mạng lưới đường sắt đô thị, đường sắt đô thị theo mô hình Phát triển đô thị theo định hướng giao thông công cộng (TOD).

- Tham mưu tổ chức thực hiện các dự án: hỗ trợ kỹ thuật xây dựng khung pháp lý cho phát triển đường sắt đô thị tại Việt Nam (Chương trình KSP); xây dựng tường rào bảo vệ, nhà bảo vệ và san lấp mặt bằng depot Tân Kiên; hỗ trợ kỹ thuật “Tăng cường năng lực quản lý cho Công ty Đường sắt đô thị nhằm triển khai vận hành khai thác tuyến đường sắt đô thị số 1 TP.HCM, tuyến Bến Thành – Suối Tiên” (dự án TC2); dự án “Tăng cường mảng xanh dọc xa lộ Hà Nội và tuyến metro số 1, Bến Thành – Suối Tiên”.

- Tham mưu thực hiện công tác xúc tiến đầu tư.

2.     Nhiệm vụ:

2.1. Tham mưu tổ chức thực hiện các kế hoạch triển khai Nghị quyết số 188/2025/QH15 phát triển hệ thống đường sắt đô thị thành phố Hồ Chí Minh:

a) Chủ trì lập đề cương, dự toán chi phí công tác khảo sát, đánh giá tác động môi trường, lập dự án đầu tư trình lãnh đạo Ban hoặc cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

b) Chủ trì tham mưu tổ chức thực hiện việc lập dự án đầu tư đảm bảo phù hợp theo quy định đảm bảo phù hợp quy mô, tiêu chuẩn kỹ thuật và đề cương được phê duyệt; tổ chức giám sát, nghiệm thu công tác khảo sát, thẩm tra hồ sơ do tư vấn lập để Ban trình cơ quan có thẩm quyền xem xét, phê duyệt.

c) Chủ trì tổ chức bàn giao hồ sơ mốc giới các tuyến đường sắt đô thị trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư cho địa phương để tham khảo quản lý quy hoạch. Chủ trì tổ chức triển khai cắm mốc giải phóng mặt bằng bàn giao cho địa phương làm cơ sở cho việc triển khai kế hoạch giải phóng mặt bằng.

d) Chủ trì lập tổng mức đầu tư (trong trường hợp thuộc thẩm quyền chủ đầu tư); chủ trì lập và trình hồ sơ thiết kế FEED và tổng dự toán.

e) Chủ trì tổ chức thực hiện các chương trình, dự án hỗ trợ kỹ thuật theo phân công đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và cam kết với nhà tài trợ.

2.2. Công tác quản lý dự án:

a) Chịu trách nhiệm thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của chủ đầu tư được Trưởng ban giao nhiệm vụ hoặc uỷ quyền về quản lý thực hiện dự án bảo đảm tuân thủ các quy định pháp luật Việt Nam hiện hành và cam kết với nhà tài trợ.

b) Tham mưu thực hiện các thủ tục giao nhận đất, xin cấp phép xây dựng, chuẩn bị mặt bằng xây dựng và các công việc khác phục vụ cho việc xây dựng công trình.

c) Tham mưu quản lý tư vấn, nhà thầu thực hiện nhiệm vụ theo hợp đồng.

d) Tiếp xúc, làm việc với chính quyền, ban, ngành địa phương, các tổ chức, cá nhân để giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác giải phóng mặt bằng, lấy ý kiến góp ý hoặc thỏa thuận để triển khai các công tác di dời công trình hạ tầng, kỹ thuật, kế hoạch bồi thường, hỗ trợ và tái định cư và các vấn đề có liên quan đến các dự án được giao quản lý.

e) Chủ trì quản lý sử dụng nguồn vốn đầu tư được giao có hiệu quả, tham mưu điều chỉnh dự án. Đề xuất cơ chế tài chính đối với vốn vay (nếu có).

f) Chủ trì tham mưu kiến nghị cấp có thẩm quyền về những vấn đề cần giải quyết của các dự án được giao để đảm bảo tiến độ và hiệu quả thực hiện.

g) Quản lý tư vấn, nhà thầu thực hiện nhiệm vụ theo hợp đồng.

h) Liên hệ, phối hợp với các cơ quan quản lý chuyên ngành, nhà thầu, Tư vấn có liên quan trong việc cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến dự án được giao nhằm hỗ trợ công tác quản lý dự án.

i) Tham mưu thực hiện công tác quản lý chất lượng thiết kế, quản lý tiến độ theo quy định.

j) Phối hợp phòng Kế hoạch - Kỹ thuật lập danh mục kế hoạch vốn để trình phê duyệt.

k) Phối hợp Văn phòng thực hiện các hình thức thông tin, tuyên truyền các tuyến đường sắt đô thị (trừ tuyến số 1, số 2).

2.3. Công tác lựa chọn nhà thầu:

Đại diện bên mời thầu các gói thầu do Ban Chuẩn bị đầu tư phụ trách, quản lý.

a) Chịu trách nhiệm trước pháp luật và lãnh đạo Ban về quá trình lựa chọn nhà thầu theo chức năng nhiệm vụ được giao.

b) Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu; tổ chức lựa chọn nhà thầu, đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất.

c) Tham mưu cho Lãnh đạo Ban yêu cầu nhà thầu làm rõ hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất trong quá trình đánh giá hồ sơ.

d) Trình duyệt kết quả lựa chọn danh sách ngắn, kết quả lựa chọn nhà thầu.

e) Bảo mật các tài liệu có liên quan trong quá trình xử lý và tổ chức lựa chọn nhà thầu tại đơn vị mình.

f) Bảo đảm trung thực, khách quan, công bằng trong quá trình lựa chọn nhà thầu.

g) Đề xuất cho Chủ đầu tư (Ban Quản lý Đường sắt đô thị) về các thành viên tham gia trong công tác lựa chọn nhà thầu.

h) Cung cấp các thông tin mời thầu cho phòng Kế hoạch - Kỹ thuật đăng Báo Đấu thầu và hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định.

2.4. Công tác xúc tiến đầu tư:

a) Chủ trì tổng hợp, báo cáo kết quả hoạt động công tác xúc tiến đầu tư các tuyến đường sắt đô thị Thành phố.

b) Tham mưu xây dựng phương án, tổng hợp danh mục các dự án cần kêu gọi đầu tư để thực hiện công tác xúc tiến đầu tư; đề xuất tiếp nhận, lựa chọn nhà đầu tư cho các dự án đường sắt đô thị Thành phố.

c) Phối hợp đơn vị liên quan tổ chức thực hiện các hoạt động xúc tiến đầu tư các tuyến đường sắt đô thị Thành phố từ khi quy hoạch được phê duyệt cho đến khi có chủ trương chấp thuận đầu tư của cấp có thẩm quyền.

d) Phối hợp, tham gia xây dựng văn kiện chương trình, dự án ODA phù hợp với quy định hiện hành và quy định của các nhà tài trợ.

e) Tham mưu đề xuất trong quá trình phối hợp sở ngành lựa chọn nhà đầu tư cho các dự án đường sắt đô thị Thành phố.

2.5. Công tác tổng hợp báo cáo:

Thực hiện chế độ báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư định kỳ và đột xuất theo yêu cầu các đơn vị liên quan và theo quy định. Lập và báo cáo kế hoạch sử dụng nhân sự nội bộ trong từng giai đoạn thực hiện dự án.

2.6. Chủ trì tham mưu, đề xuất việc thành lập, kiện toàn và làm nhiệm vụ thường trực các Tổ công tác, Tổ chuyên gia, Tổ thương thảo hợp đồng liên quan đến các công việc được phân công.

2.7. Quản lý tài sản của Ban Chuẩn bị đầu tư theo phân bổ. Tiếp nhận các tài sản dự án từ nhà thầu sau khi kết thúc các hợp đồng; quản lý hoặc bàn giao cho các đơn vị có liên quan theo đúng quy định về quản lý, sử dụng tài sản công.

2.8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban giao.